Módulo 1.3 · Aquisição de Bens/Serviços

Compras do dia a dia, organizadas do pedido à entrega.

Centralize a aquisição de materiais e serviços com pedido, cotação, aprovação e controle de fornecedores e notas — tudo rastreável e em conformidade.

O problema

Compra avulsa vira bagunça e risco

Sem um fluxo único, as compras do dia a dia se espalham em e-mails e papéis — sem padrão de cotação, sem rastreio do que foi comprado de quem, e difícil de justificar na auditoria.

Compras espalhadas

Pedidos por e-mail, WhatsApp e papel, sem um lugar único.

Sem comparação de preços

Falta padrão de cotação e registro de por que se comprou daquele fornecedor.

Difícil prestar contas

Notas e recebimentos soltos travam a conferência e a auditoria.

A solução

Toda a compra em um fluxo só, do pedido à liquidação

O módulo de Aquisição reúne as compras fora do rito licitatório em um caminho único: pedido com itens, cotação, aprovação e recebimento, com fornecedores e notas vinculados e histórico completo.

Como funciona

Como funciona, do pedido ao recebimento

1

Solicitar

Abra o pedido com itens, quantidades e justificativa — direto ou a partir de uma requisição.

2

Cotar e aprovar

Registre cotações, compare preços e aprove por alçada.

3

Empenhar

Gere a ordem de compra para o fornecedor selecionado.

4

Receber e liquidar

Confirme o recebimento, anexe a nota e conclua a despesa.

Funcionalidades

Tudo o que o módulo de Aquisição faz

Recursos para padronizar a compra, registrar a decisão e dar transparência ao gasto.

Pedido de compra com itens

Itens, quantidades, unidades e valores em um pedido claro.

Vínculo com a Requisição

Transforme requisições em pedidos sem redigitar.

Cotação e comparação

Registre orçamentos e compare preços antes de decidir.

Aprovação por alçada

Autorização registrada conforme o nível de competência.

Cadastro de fornecedores

Fornecedores organizados, com histórico de compras.

Ordem de compra/empenho

Documento gerado a partir do pedido aprovado.

Recebimento de bens/serviços

Confirme o que chegou e registre divergências.

Notas e anexos

Notas fiscais e documentos vinculados à compra.

Controle de prazos

Acompanhe prazos de entrega e pendências.

Notificações

Avisos de aprovação, entrega e pendência.

Histórico e consulta

Localize compras por item, fornecedor ou período.

Trilha de auditoria

Cada etapa registrada e rastreável para o controle.

Sob medida

Configura-se ao fluxo do seu município

Cada administração tem suas alçadas e seus setores de compra — o módulo se adapta, com a implantação e o suporte da nossa equipe.

Prefeitura A
Compras centralizadas no setor de compras
Prefeitura B
Pedidos por secretaria com aprovação central
Câmara Municipal
Materiais e serviços do legislativo
Seu fluxo aqui
Configurado sob medida
Benefícios

O que muda na prática

Decisão registrada

Cotação e justificativa documentadas em cada compra.

Gasto sob controle

Padrão e aprovação evitam compras fora da regra.

Recebimento conferido

O que foi pedido bate com o que chegou.

Pronto para auditoria

Histórico e notas rastreáveis para o TCE.

Conformidade e segurança

Pronto para o controle

As aquisições seguem a Lei 14.133/2021 nas modalidades e dispensas aplicáveis, com cotação e decisão registradas e rastreabilidade para o TCE. Dados pessoais tratados conforme a LGPD — a Fluxo Digital atua como operadora, e o município como controlador.
Para quem é

Do setor de compras ao almoxarifado

Setores de compras, almoxarifado e as secretarias que solicitam — com cadastro de fornecedores e clareza em cada etapa, inclusive para quem tem pouca familiaridade digital.

Quer ver Aquisição de Bens/Serviços na prática?

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