Uma orientação, todos os setores — com prova de quem recebeu.
Emita ofícios circulares para vários destinatários de uma só vez, com numeração automática, controle de recebimento e arquivo sempre pesquisável.
Copiar e colar comunicado é perder o controle
Quando a mesma orientação é enviada de setor em setor por papel ou e-mail, ninguém sabe quem realmente recebeu, o documento perde o padrão e o arquivo vira bagunça.
Mesmo texto, mil cópias
A orientação é copiada e colada para cada destinatário.
Sem saber quem recebeu
Não há confirmação de recebimento nem de ciência.
Arquivo bagunçado
Circulares espalhadas, difíceis de localizar depois.
Um documento, muitos destinatários, total controle
O módulo de Ofício Circular permite emitir um comunicado para vários setores ao mesmo tempo, com numeração automática, confirmação de recebimento por destinatário e arquivo organizado.
Como funciona, da redação à ciência
Redigir
Escreva o ofício, use um modelo e anexe documentos se preciso.
Selecionar
Escolha um ou todos os setores destinatários.
Enviar
O circular vai para todos de uma vez, com número único.
Acompanhar
Veja quem recebeu e deu ciência, com registro.
Tudo o que o módulo de Ofício Circular faz
Recursos para padronizar, distribuir e comprovar a comunicação oficial.
Redação do ofício
Escreva e formate o circular no sistema.
Modelos prontos
Padrões reaproveitáveis para agilizar a emissão.
Numeração automática
Cada circular com número único e sequencial.
Múltiplos destinatários
Envie a um, alguns ou todos os setores.
Envio em massa
Um disparo para todos os destinatários.
Confirmação de recebimento
Saiba quem recebeu e deu ciência.
Anexos
Documentos vinculados ao circular.
Controle de ciência
Acompanhe a ciência destinatário por destinatário.
Notificações
Avisos de novo circular e pendência de ciência.
Arquivo e consulta
Localize circulares por número, assunto ou data.
Vínculo com protocolo
Conecte o circular a documentos e processos.
Registro auditável
Comunicação oficial rastreável e segura.
Configura-se à sua estrutura de comunicação
De comunicados a todas as secretarias a orientações para setores específicos — o módulo se adapta, com a implantação e o suporte da nossa equipe.
O que muda na prática
Um comunicado, todos de uma vez
Sem copiar e colar para cada setor.
Quem recebeu, você sabe
Confirmação de recebimento e ciência por destinatário.
Padrão e numeração
Documentos uniformes e identificados.
Arquivo organizado
Todas as circulares pesquisáveis.
Comunicação oficial e comprovada
Para o gabinete e as secretarias
Gabinete e secretarias que precisam transmitir orientações a vários setores ao mesmo tempo, com a certeza de que todos receberam — de forma simples e rastreável.
Quer ver Ofício Circular na prática?
Fale com nossa equipe pelo WhatsApp e agende uma demonstração para o seu município.
Falar no WhatsApp