Módulo 1.12 · Gestão de Contratos e Atas

Contratos sob controle, do início ao fim.

Acompanhe contratos, atas de registro de preços, aditivos e medições com alertas de vigência e histórico completo — sem perder prazo nem surpresa em auditoria.

O problema

Contrato vencido para serviço e vira apontamento

Quando vigências, aditivos e medições vivem em planilhas, um prazo perdido interrompe um serviço essencial e um saldo mal controlado vira apontamento no controle externo.

Vigências sem alerta

Prazos de contrato dependem da memória de alguém — e falham.

Medições e saldo no escuro

Execução e empenho difíceis de acompanhar.

Documentos espalhados

Contrato, aditivos e medições em lugares diferentes.

A solução

Todo o contrato em um fluxo, da assinatura ao encerramento

O módulo de Contratos reúne contratos e atas de registro de preços com vigência, aditivos e medições controlados, alertas de vencimento e histórico completo para auditoria.

Como funciona

Como funciona, da assinatura ao encerramento

1

Cadastrar

Registre o contrato ou a ata com partes, objeto, valor e vigência.

2

Acompanhar

Vigência, medições e saldo sempre à vista, com alertas.

3

Aditivar

Prorrogações e alterações de valor registradas e justificadas.

4

Encerrar e consultar

Concluído, o contrato vira histórico pesquisável.

Funcionalidades

Tudo o que o módulo de Contratos e Atas faz

Recursos para não perder prazo, controlar a execução e facilitar a auditoria.

Cadastro de contratos

Partes, objeto, valor e vigência de cada contrato.

Numeração e identificação

Cada contrato e ata com identificação única.

Atas de registro de preços

Atas controladas junto dos contratos.

Vigência e cronograma

Início, fim e marcos sempre à vista.

Aditivos de prazo e valor

Alterações rastreáveis e justificadas.

Medições e saldo

Acompanhe a execução e o saldo do contrato.

Fiscais de contrato

Responsáveis vinculados ao acompanhamento.

Garantias contratuais

Controle de garantias e suas validades.

Documentos e anexos

Contrato, aditivos e medições em um só lugar.

Alertas de vencimento

Avisos antes de vencer vigência ou garantia.

Busca e consulta

Localize por objeto, fornecedor ou período.

Trilha de auditoria

Cada etapa registrada e rastreável para o TCE.

Sob medida

Configura-se à sua carteira de contratos

De muitos contratos e fiscais a uma carteira enxuta com atas de RP — o módulo se adapta, com a implantação e o suporte da nossa equipe.

Prefeitura A
Muitos contratos e fiscais
Prefeitura B
Contratos essenciais e atas de RP
Câmara Municipal
Contratos e atas do legislativo
Seu fluxo aqui
Configurado sob medida
Benefícios

O que muda na prática

Vigência nunca vence sem aviso

Alertas evitam serviço interrompido por contrato vencido.

Medições sob controle

Execução e saldo acompanhados de perto.

Aditivos rastreáveis

Cada alteração registrada e justificada.

Pronto para auditoria

Contratos e atas com histórico completo para o TCE.

Conformidade e segurança

Em conformidade e pronto para o controle

Os contratos seguem a Lei 14.133/2021, com vigência, aditivos e medições rastreáveis para o TCE. Dados pessoais tratados conforme a LGPD — a Fluxo Digital atua como operadora, e o município como controlador.
Para quem é

Para o setor de contratos e os fiscais

Setor de contratos e fiscais de contrato, que acompanham a execução, as medições e os prazos de cada contrato e ata de registro de preços.

Quer ver Gestão de Contratos e Atas na prática?

Fale com nossa equipe pelo WhatsApp e agende uma demonstração para o seu município.

Falar no WhatsApp