Setores conversando no mesmo lugar, com registro oficial.
Troque mensagens e documentos entre departamentos com confirmação de recebimento e histórico rastreável — sem perder nada em conversas dispersas.
Comunicação solta é informação que se perde
Quando o recado vai por WhatsApp pessoal, e-mail e papel, ninguém comprova o que foi dito, o histórico some e a responsabilidade fica no ‘eu não recebi’.
Canais dispersos
WhatsApp pessoal, e-mail e papel misturados, sem padrão.
Sem comprovação
Não dá para provar quando o setor recebeu e leu.
Histórico perdido
A conversa some e não há registro oficial.
Um canal oficial entre os setores
O módulo de Comunicação dá às repartições um canal oficial: mensagens e documentos com confirmação de recebimento, encaminhamento rastreável e histórico preservado de cada troca.
Como funciona, do envio à resposta
Redigir
Escreva a mensagem ou o ofício interno e anexe documentos.
Enviar
Direcione a um ou vários setores responsáveis.
Acompanhar
Veja a confirmação de recebimento e de leitura.
Responder
Responda no próprio fio; tudo fica registrado.
Tudo o que o módulo de Comunicação faz
Recursos para oficializar a comunicação interna e preservar o histórico.
Mensagens entre setores
Comunicação oficial direcionada ao setor certo.
Ofícios e memorandos internos
Documentos formais entre repartições.
Anexos de documentos
Envie documentos junto da mensagem.
Encaminhamento
Redirecione ao setor responsável com rastreio.
Múltiplos destinatários
Envie a um ou vários setores ao mesmo tempo.
Confirmação de recebimento
Saiba quando foi recebido e lido.
Despachos e respostas
Responda e registre no próprio fio.
Histórico da comunicação
Todo o fio de mensagens preservado.
Notificações
Avisos de nova mensagem e resposta pendente.
Controle de prazos
Acompanhe respostas pendentes e prazos.
Busca e consulta
Localize por setor, assunto ou data.
Registro auditável
Comunicação oficial rastreável e segura.
Configura-se à estrutura dos seus setores
De muitas secretarias a poucos setores diretos — o módulo se adapta, com a implantação e o suporte da nossa equipe.
O que muda na prática
Fim da comunicação solta
Acaba a mistura de WhatsApp pessoal, e-mail e papel.
Comprovação de recebimento
Ninguém mais diz que ‘não recebeu’.
Histórico preservado
Toda comunicação fica registrada e pesquisável.
Responsabilidade clara
Cada envio e resposta com autor e data.
Comunicação oficial e rastreável
Para todos os departamentos
Todos os departamentos da prefeitura ou câmara — do gabinete às secretarias — com um canal oficial, claro e rastreável, fácil até para quem tem pouca familiaridade digital.
Quer ver Comunicação entre Repartições na prática?
Fale com nossa equipe pelo WhatsApp e agende uma demonstração para o seu município.
Falar no WhatsApp